Découvrez comment maîtriser la comptabilité, le contrôle de gestion, la gestion de trésorerie et l’ADV pour améliorer la santé financière de votre entreprise. Des stratégies clés pour éviter les pièges et optimiser vos processus.
Bon, déjà, plantons le décor…
Franchement, si vous suivez un peu l’actu, vous l’avez sûrement remarqué: la finance d’entreprise, que ce soit en France ou ailleurs, c’est un peu les montagnes russes en ce moment. Entre le tout digital (on ne parle plus que de cloud, démat, automate, IA machin…), les lois qui changent tous les quatre matins, l’inflation qui joue avec nos nerfs, et le stress côté trésorerie, mieux vaut avoir des process bien béton en place ! Et là, tout ce petit pack compta, contrôle de gestion, trésorerie et administration des ventes (ce fameux ADV, pas toujours assez mis en valeur) c’est le combo qu’il faut vraiment maîtriser.
Compta – La base de tout (c’est pas pour rien si c’est obligatoire hein)
Impossible d’y couper, la compta, c’est THE socle: on enregistre tout ce qui bouge dans l’entreprise (et même ce qui ne bouge pas parfois…), surtout côté finances, histoire de donner l’heure juste à ceux qui regardent de près (fisc, banquiers, actionnaires, et j’en passe). Et puis c’est la loi, tout simplement, on va pas faire autrement (regardez : Articles L123-12 et suivants, c’est par ici Legifrance).
| Documents Comptables | À quoi ça sert? |
|---|---|
| Bilan | Montre, à une date précise, ce que possède l’entreprise, et ce qu’elle doit |
| Compte de résultat | Raconte ce qui est gagné ou perdu sur l’année |
| Annexes | Donnent du contexte et des détails utiles |
Aujourd’hui, si vous n’utilisez pas déjà un outil genre Sage, Pennylane ou Cegid, franchement, ça va être dur de suivre. Et c’est bien: d’après l’Ordre des Experts-Comptables, déjà deux entreprises sur trois ont sauté le pas digital en 2025. Ça va vite, mais ça ne veut pas dire que c’est sans risque !
🛑 Warning: Même les meilleurs logiciels du monde n’empêchent pas les mauvais paramétrages. Donc, audits réguliers, s’il vous plaît. Surtout avant le passage de la clôture annuelle.
Contrôle de gestion ? Pour anticiper, corriger et éviter la cata
Ce boulot là, c’est le bras droit de la direction. C’est ici qu’on va vraiment voir si les objectifs deviennent des indices concrets on regarde où on en est, où ça coince, on compare le réel au prévu et on corrige avec des plans d’action. Si vous ne l’avez pas déjà, prévoyez un bon tableau de bord (Excel c’est bien, Power BI c’est mieux, croyez-moi). En 2025, la DFCG montre que ça a été la grande tendance: 72% des boîtes françaises ont musclé leur contrôle de gestion pour mieux anticiper les secousses économiques (Source).
| Outils | Utilité rapide |
|---|---|
| Tableaux de bord | Voir les indicateurs importants en live |
| Reporting | Rendre des comptes régulièrement à la direction |
| Analyse des écarts | Comprendre où ça dérape (budget vs réalité) |
| Modèles prévisionnels | Faire des plans, prévoir le futur (ou au moins essayer…) |
Petit truc vécu: lors d’une mission dans une usine, on a automatisé le suivi du stock. Résultat, budget plus vite fait et on a vu (enfin !) tout un tas de marchandises invendues entassées dans un coin, qui plombaient la marge. Comme quoi, la tech, ça sert.
Pour la réglementation, il n’y a pas de loi purement dédiée au contrôle de gestion, mais l’AMF donne des recommandations utiles surtout pour les sociétés cotées (doctrine de l’AMF).
Gestion de trésorerie – Sans cash, pas de chocolat
La trésorerie, c’est le sang de l’entreprise. Même une société bénéficiaire peut déposer le bilan si la gestion de ses flux se rate ! Cette année, c’est chaud, entre les taux qui grimpent et les banques qui prêtent à reculons (Banque de France, 2025). Les indicateurs à surveiller de près:
| Indicateur | Petite explication |
|---|---|
| BFR | Différence entre créances/dettes à court terme |
| Trésorerie nette | Ce qui reste vraiment dispo une fois les dettes réglées |
| Ratio de liquidité | À quel point on peut tenir en cas de coup dur |
Aujourd’hui, la gestion passe par de bons outils: du cash pooling, des systèmes de prévision automatisés (TMS), et des solutions type Kyriba, Agicap ou Sage Treasury.
🛑 Warning: Plus d’un quart des défaillances en France, c’est juste à cause de cette mauvaise anticipation, d’après la Banque de France (voir ici). Après l’effet Covid et les aides, c’est le moment de rester ultra vigilant.
- Faire un forecast régulièrement
- Surveiller les délais de paiement
- Négocier les financements adaptés
- Centraliser l’info et bosser en équipe
Soyez pas comme ce DAF qui découvrait son découvert trop tard… C’est du vécu (je tairai son nom!).
Administration des ventes (ADV) – Souvent l’oublié, mais pas pour longtemps
ADV, c’est tout le suivi client, du devis à l’encaissement. En vrai, c’est le pivot entre commerce, finance et client, et si ça coince ici, tout le reste patine derrière. Les missions, c’est globalement:
| Tâches | Pourquoi c’est essentiel |
|---|---|
| Gestion commandes | Bon de commande, suivi livraison… |
| Facturation | Envoyer les factures en temps voulu |
| Relance clients | S’assurer que l’argent rentre |
| Gestion des litiges | Pas de client mécontent qui traîne |
Et là, gros sujet pour tout le monde: la facturation électronique, obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA à partir de septembre 2026 (info officielle). Préparez-vous, le calendrier est clair:
| Date | Entreprises concernées | Obligations |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes (oui, vraiment toutes!) | Recevoir/émettre en e-invoicing |
ADV, bien géré, c’est moins de retard, moins de litiges, et surtout plus de cash en caisse. À surveiller, parce que le changement c’est maintenant (ou presque).
Synergie et tendances pour 2025 – L’ère du tout intégré
Aujourd’hui, tout ça doit marcher ensemble, en mode synchronisé. Comptabilité, gestion, trésorerie, ADV : si ça ne communique pas ensemble dans l’ERP (SAP, Oracle, Dynamics & co), bonjour la double-saisie et les erreurs. C’est aussi la clé d’une entreprise qui avance plus vite que les autres.
- L’IA et la RPA qui grignotent les réflexes métiers
- Cybersécurité (même les PME sont visées, guide utile ici)
- Veille réglementaire: facturation électronique, RGPD, reporting extra-financier (CSRD) qui va devenir obligatoire à partir de 2025 infos officielles ici
Voilà, la finance ne dort jamais et, à mon avis, c’est impossible de rester compétitif sans un pilotage intégré sur tous ces fronts. RheaConsulting reste à votre écoute, avec un œil sur les tendances et l’autre sur la gestion au quotidien. Parce qu’au final, ce sont les détails qui font la diff, et éviter un carton fiscal ou un burn-out du DAF en pleine clôture, c’est pas rien!